Referat bestyrelsesmøde 16. September

Fredericia Roklub
sekretæren
Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag 16.9.2025
Tilstedeværende: Per Jørgensen, Carsten Medom Madsen, Johannes Bitsch Pedersen, Jørgen Bruun Larsen, Ove Jensen, Inge Langhave, Ole Jørgensen og Ellen Nielsen
Fraværende: ingen
Siden sidst:
Den 30. august blev der afholdt kanindåb og klubkaproning.
Der var tilmeldt 2 kaniner Mette og Hugo, som begge blev døbt af kong Neptun. Derefter blev der serveret kaffe og kage til de fremmødte. Så blev der indkaldt til klubkaproning. Der var 3 2-åres på vandet, som dystede i en 500 meter. Vinderne blev Peter og Erik med cox. Ellen.
Der blev uddelt medaljer til alle 3 hold. Herefter var der lidt hyggesnak og dagen skulle slutte af med fællesspisning med de nye medlemmer. Der var desværre ikke mange medlemmer tilbage i klubben, så fællesspisningen blev aflyst.
Den 3. september var der opstart på svømning, som fortsætter hver onsdag fra 19-20. Hvis du ikke har et armbånd til svømmehallen, så kan det udleveres i roklubben. Der er ingen svømning i uge 42.
Klubben skal ikke længere selv stille med livreddere/bassinvagter.
Lørdag den 13. september var der kajaktur, som skulle have været rundt ved Skærbæk og Kolding, men på grund af vejret, blev det til en tur på Kolding Å.
Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Status på medlemmer – der er p.t. + 15 aktive, men også -13 aktive, så i alt + 2 nye aktive medlemmer.
Der er + 5 nye passive medlemmer.
Der er intet at bemærke vedrørende økonomien.
Klubbens forsikringer:
Klubben er forsikret på flere områder gennem kontingentet til DFfR, samtidig med at klubben selv står for at tegne egne forsikringer på f.eks. bygninger, løsøre, trailer o.a.
Forsikringsporteføljen er lige nu under lup, for at sikre, at vi har de nødvendige forsikringer.
Gennemgangen viser, at vi kan optimere porteføljen og derved reducere omkostninger til klubbens forsikringsudgifter. Eksempelvis ved at samle forsikringerne i et selskab, mod som i dag i 3 selskaber. Arbejdet forventes afsluttet i dette kalenderår.
Klubudvikling:
Bestyrelsen arbejder på tiltag, der skal sikre en god medlemsudvikling fremover. Tiltag der skal igangsættes til 2026 diskuteres.
Johannes har foreslået bestyrelsen, at klubben kontakter et firma, der hedder Motivu, som sælger systemer til foreninger, hvor interesserede får mulighed for at booke en prøvetime til f.eks E-roning eller andet. Da systemet ikke er gratis, så kunne der evt. ansøges om sponsorpenge til formålet.
Det vigtigste er dog, at der er frivillige medlemmer, som vil tage imod eventuelle interesserede. Det er nok der, vi i FR vil have den største udfordring. Bestyrelsen går lidt i tænkeboksen, men hvis du som medlem brænder for at være frontfigur/træner, så må du gerne kontakte bestyrelsen.
Fonde:
Husk!!! Hvis du gerne vil have en gratis klub T-Shirt, så har du lige nu mulighed for at komme i klubben og prøve hvilken størrelse, der passer dig. Der er også mulighed for at prøve en klubdragt bestående af trøje og bukser. Klubdragten er for egen regning, men der ligger en bestillingsseddel,
Fredericia Roklub
sekretæren
hvor du kan angive størrelsen, hvis du ønsker at købe. Det er muligt at prøve indtil udgangen af september.
Per har ansøgt DIF om midler til en ny 2-åres inrigger, men har desværre fået afslag.
Der arbejdes lige nu på de nye bådreoler, som forventes leveret en gang i oktober.
Gruppen har modtaget et tilbud på en ny bådtrailer, så der kan igangsættes ansøgninger om midler til traileren.
Sanggruppen har ønsket et nyt sæt højskolesangbøger, samt tilskud til musikeren på sangaftener. Søgning om finansiering hertil igangsættes.
REN Natur projektet – der er nu sat en dato 4. oktober, så sæt kryds i kalenderen, hvis du vil hjælpe med at samle affald og samtidig samle penge ind til klubben. Der kommer tidspunkt senere.
Klimaskærm:
Der er nu monteret nye vinduer i bådhallen. Per har ikke været helt tilfreds med forløbet, og har klaget til Tarpgaard, da et vindue ikke er helt tæt.
Kystsikring:
Betonsliskens nordlige hjørne er beskadiget. Per har kontakt med Lars Bak fra kommunen, som har lovet at inddrage klubben angående en løsning senere på sommeren – der er intet nyt her.
Andet:
Klubbens brandudstyr er nu efterset og noget er udskiftet. Der er indkøbt et brandtæppe, som kan findes i køkkenskabet, hvor førstehjælpskassen er. Der er indkøbs røgalarmer, som vil blive opsat hurtigst muligt.
Frc. Kommune har indbudt interesserede bestyrelsesmedlemmer til en workshop den 22. oktober, med emnet ”organiser bestyrelsens arbejde – få mere tid til det sjove” hvor Johannes og Jørgen deltager.
Klubbens sommerhus har været udlånt til en gruppe fra Århus Studenter roklub. De var inden tid, blevet informeret om forholdene i klubhuset. Det viser sig så, at der ved afrejse ikke er blevet tømt og renset toilettet. Inge har haft kontakt til Århus, som beklagede, at det var blevet glemt i farten.
Der er et par flinke medlemmer, som har påtaget sig opgaven med toilettet – så stort tak til dem.
Inge har fyldt alle vanddunke, så også tak til Inge.
Ovenstående har så givet anledning til, at der vil blive udarbejdet en liste over husregler ved leje af sommerhuset, som kan udleveres til lånere og også ophænges i sommerhuset.
Ronet Syd – året sidste madpakketur var fra Horsens roklub, hvor FR havde 2 medlemmer med.
2025 har været en fin sæson. Der bliver afholdt et møde i Ribe roklub her i efteråret, men Johannes kan desværre ikke deltage den dag.
OBS!!!! Mødetiderne til aftenroning bliver løbende ændret i takt med, at det bliver tidligere mørkt. Tiderne er ændret på Rokort, så du kan holde dig orienteret der.
Aktivitetsliste:
18. oktober afholdes der runde fødselsdage kl. 13. Tilmeld dig via Rokort/memberling eller skriv dig på listen i roklubben. Der er indbudt 14 medlemmer, så kom og vær med til en hyggelig eftermiddag.
Lørdag den 4. oktober – Ren Natur indsamling af affald
Mandag den 20. oktober er der opstart på gymnastik.
Tirsdag den 21. oktober er der opstart på rospinning
1. november er der fælles klubrengøring
2. november er der standerstrygning
Fredericia Roklub
sekretæren
Fremtidige bestyrelsesmøder:
7. oktober kl. 17.15
5. november kl. 17.15
10. december kl. 17.15
7. januar 2026 kl. 17.15
18. februar 2026 kl. 17.15
3. marts 2026 generalforsamling kl. 19