Generalforsamling i Fredericia Roklub 3. marts 2026.
Fredericia Roklub
sekretæren
Referat fra den ordinær generalforsamlingen 3. marts 2026.
Generalforsamlingen blev afholdt i roklubbens lokaler.
Tilstedeværende fra bestyrelsen: Per Jørgensen, Carsten Medom Madsen, Inge Langhave, Johannes
Bitsch Pedersen, Jørgen Bruun Larsen og Ellen Nielsen,
Fraværende: Ove Jensen
Punkt 1: Valg af ordstyrer og referent
Formanden bød de ca. 40-50 fremmødte medlemmer velkommen til generalforsamlingen.
Punkt 1 på dagsordenen er valg af ordstyrer og referent.
Per foreslår Jørgen Spetzler som ordstyrer. Jørgen bliver valgt og tager ordet. Jørgen foreslår Ellen Nielsen som referent. Ellen bliver valgt.
Jørgen kontrollerer om generalforsamlingen er lovligt indkaldt ifølge klubbens vedtægter, med opslag på klubbens hjemmesiden og på klubbens opslagstavle, og indbydelsen er sendt ud til alle medlemmerne den 9.1.26. Da alt var i orden, så er generalforsamlingen erklæret beslutningsdygtig og generalforsamlingen kan begynde.
Punkt 2: Formandens beretning
Igen i år, måtte Per indlede sin beretning med at fortælle at 2 mangeårige medlemmer, desværre var
afgået ved døden i 2025.
12. juni 2025 afgik Orla Knudsen ved døden. Per fortalte lidt om Orla, blandt andet, at han var en
teknisk dygtig roer og styrmand, der gerne delte ud af sin viden.
3. juni 2025 afgik Ole Haaning Thomsen ved døden. Per fortalte også lidt om Ole, blandt andet, at han havde været meget aktiv inden for kaproning og han havde været med til at opstarte Strib ro- og kajakklub.
Orla og Ole bliv mindet af medlemmerne med et minuts stilhed.
Ære være deres minde.
Herefter gik Per videre med sin beretning. Først om sommeraktiviteterne: Også i år kan vi være stolte over alle de aktiviteter, der har været i vores klub. Igen i 2025 har Carsten, Jette, Kirsten og Lars instrueret vores nye roere med kyndig hånd. Der har været afholdt kajakkursus med instruktion af Per, Ivan og Per.
Roning i inrigger, coastal, outriggere og kajak. Roning i daglig ro-farvand, men også langture med udgangspunkt andre steder i Danmark. Der har også været gang i aktiviteter i vores motionsrum og som mange ynder – ergometerroning i porten.
Så om vinteraktiviteterne: Når vejret har tilladt det, ture på vandet i inrigger eller Coastal.
Men mange dage er motionsrummet benyttet flittigt, som alternativ til roning på vandet. I vinterens løb, har der været gang i forskellige alternative motionsaktiviteter. Ro-spinning med Kirsten og Lars der fører os igennem ca. 50 minutters ergometer roning. Der har været svømning, klubben har lejet 6 baner og sauna i Fredericia svømmehal om onsdagen. Her er plads til flere. Husk. Kravet er
at i kan svømme 300m, så kom nu derud. Om mandagen er der gymnastik, så alle kan blive klar til at tage gymnastikprøven til idrætsmærket. Igen i år med de 2 instruktører: Berit og Erik.
Her skal også nævnes værftsholdet, der gør et fantastisk arbejde med at vedligeholde alle bådene, årer m.v.
Steen som vedligeholder Member Link og registreringer af ro aktiviteter.
Fredericia Roklub
sekretæren
Kirsten der sørger for adgangskort. Godt gået til alle og tak til jer, der har ydet ekstra for at få afviklet aktiviteterne. Per kom også ind på de sociale arrangementer, som var afholdt i løbet af året, som – foredrag, julebanko, Runde fødselsdage, julefrokoster, GFR`s generalforsamling, sommerfest og kanindåb.
Så videre til klubbens sportslige resultater.
Til standerstrygning blev ro- statistikken opgjort:
Det sidste år har vi ifølge Memberlink tilsammen roet:
• 29.374 km heraf 1777 km i Coastal og 2236 km i kajak.
• 15.458 km i ergometer.
Tilsammen nogle tal, der ikke var rekord, men nogle imponerende tal, som Per mente, vi kunne være stolte af. Den lokale ”guldfire” med Frede, Hans-Werner, Martin og Aage havde igen i 2025 vundet DM guld på Bagsværd sø. Kaare Mortensen var med til at vinde 3 DM- guldmedaljer, i dobbelt, firer og otter også
Per fortalte om den store økonomiske hjælp, som klubben havde modtaget. Der var midler fra Fredericia Kommune i forbindelse med klimaskærmshjælpen, der gjorde det muligt, at få nye ovenlysvinduer i bådhallen. Der blev også nævnt alle de større og mindre sponsorater, som klubbens sponsorgruppe havde lykkedes med at få godkendt. De er blevet omsat til nye motionscykler, stepmaskine, svømme- og redningsveste, elektriske bådreoler, klub T-shirts til alle,
en ny saunaovn og Hjerteforeningen der har afholdt kursus i klubben.
Per takkede alle de involverede og sponsorerne, for den store indsats de havde ydet.
Per nævnte også, at der i sæsonen 2025 har været mere ro på aktiviteterne. Der havde ikke været store udfordringer med ødelæggelser og reparationer. Per er mere bekymret for den manglende kystsikring nord for klubben. Han havde haft en god dialog med Kommunen, men der er desværre ikke afsat midler i kommunens budget til kystsikring i 2026. Efter den nylige vinter med østenvind og kulde i halvanden måned, så frygter han for, hvad der kan ske med klubben til næste efterår og vinter.
Herefter kom Per ind på klubbens fremtid. Det er bestyrelsens opgave at lede, vedligeholde og udvikle klubbens aktiviteter og faciliteter, der skal sikre en fortsat attraktiv klub, der forhåbentlig kan fastholde og tiltrække medlemmer. Per kom ind på, at størstedelen af klubbens medlemmer har en høj alder. Det er bestyrelsen opmærksom på, så derfor var der indkaldt til medlemsmøde i januar.
Der var stort fremmøde til mødet med god dialog og villighed til at deltage i arbejdet.
Det bliver ikke en nem opgave, at få klubben gjort attraktiv nok til at tiltrække nye medlemmer.I den forbindelse skal vi som klub, se indad og stille os selv spørgsmål som: lever vi op til normerne for en moderne sportsklub? Er det de rigtige faciliteter vi tilbyder? Gør vi nok for at få nye medlemmer og fastholde dem? Er vores kommunikation god nok? OSV.
Vi skal som klub passe på ikke at låse os fast i gamle vaner. Vi skal tilpasse os til nye behov, hvis vi skal lykkes som klub. Vi skal ikke nødvendigvis opfinde den dybe tallerken, men stille os selv spørgsmål som – Hvorfor skal folk tilvælge FR? Er vores kommunikation udad god nok? Sælger vi os selv godt nok på sociale medier? Kan vi tilbyde bedre muligheder end andre steder? Ved vi nok om hvad evt. nye medlemmer forventer?
Vi må prøve at lytte til, hvad der funger andre steder, og reagere med de midler, vi har til rådighed.
Per fortalte om den store økonomiske hjælp, som klubben havde modtaget. Der var midler fra Fredericia Kommune i forbindelse med klimaskærmshjælpen, der gjorde det muligt, at få nye ovenlysvinduer i bådhallen. Der blev også nævnt alle de større og mindre sponsorater, som klubbens sponsorgruppe havde lykkedes med at få godkendt. De er blevet omsat til nye motionscykler, stepmaskine, svømme- og redningsveste, elektriske bådreoler, klub T-shirts til alle,
en ny saunaovn og Hjerteforeningen der har afholdt kursus i klubben.
Per takkede alle de involverede og sponsorerne, for den store indsats de havde ydet.
Per nævnte også, at der i sæsonen 2025 har været mere ro på aktiviteterne. Der havde ikke været store udfordringer med ødelæggelser og reparationer. Per er mere bekymret for den manglende kystsikring nord for klubben. Han havde haft en god dialog med Kommunen, men der er desværre ikke afsat midler i kommunens budget til kystsikring i 2026. Efter den nylige vinter med østenvind og kulde i halvanden måned, så frygter han for, hvad der kan ske med klubben til næste efterår og vinter.
Herefter kom Per ind på klubbens fremtid. Det er bestyrelsens opgave at lede, vedligeholde og udvikle klubbens aktiviteter og faciliteter, der skal sikre en fortsat attraktiv klub, der forhåbentlig kan fastholde og tiltrække medlemmer. Per kom ind på, at størstedelen af klubbens medlemmer har en høj alder. Det er bestyrelsen opmærksom på, så derfor var der indkaldt til medlemsmøde i januar.
Der var stort fremmøde til mødet med god dialog og villighed til at deltage i arbejdet.
Det bliver ikke en nem opgave, at få klubben gjort attraktiv nok til at tiltrække nye medlemmer.I den forbindelse skal vi som klub, se indad og stille os selv spørgsmål som: lever vi op til normerne for en moderne sportsklub? Er det de rigtige faciliteter vi tilbyder? Gør vi nok for at få nye medlemmer og fastholde dem? Er vores kommunikation god nok? OSV.
Vi skal som klub passe på ikke at låse os fast i gamle vaner. Vi skal tilpasse os til nye behov, hvis vi skal lykkes som klub. Vi skal ikke nødvendigvis opfinde den dybe tallerken, men stille os selv spørgsmål som – Hvorfor skal folk tilvælge FR? Er vores kommunikation udad god nok? Sælger vi os selv godt nok på sociale medier? Kan vi tilbyde bedre muligheder end andre steder? Ved vi nok om hvad evt. nye medlemmer forventer?
Vi må prøve at lytte til, hvad der funger andre steder, og reagere med de midler, vi har til rådighed.
Der er snak i klubben om eks. motionsrummet størrelse, udstyr og indretning. Andre taler om bådparken og bådtyper. Hvis det på et tidspunkt ender ud i ændringer af faciliteter og udstyr, så skal det ske på et godt og grundigt gennemdiskuteret grundlag. Så bestyrelsen har brug for hjælp til opgaven.
Herefter kom Per ind på klubbens organisering. Der er i dag allerede velfungerende arbejdsgrupper, som f.eks. værftet og fundraising-gruppen. For at sikre udvikling i klubben og for fortsat at kunne tilbyde relevante aktiviteter både sommer og vinter, så vil der være behov for flere arbejdsgrupper, som kunne være: Kommunikation internt og eksternt – Medlemshvervning og fastholdelse –
Uddannelse og rekruttering – Ro og E-roningsaktiviteter – Udvikling af klubbens faciliteter.
Pers spørgsmål til medlemmerne er: Hvordan får vi startet disse arbejdsgrupper op og holde dem kørende? Iflg. klubbens vedtægter § 3 der omhandler medlemskab står der: Medlemskab forpligter til aktiv deltagelse i klubbens vedligeholdelse og trivsel.
Det vil sige, at vi alle er ansvarlige for at klubben fungerer. Problemer med at skaffe medlemmer til forskellige poster eller arbejdsgrupper er ikke unikt for FR, men hvis vi som bestyrelse skal arbejde for Jeres og klubbens bedste, så har vi brug for Jeres inspiration, kreativitet, tilbagemeldinger og hjælp. Bestyrelsen er bevidst om, at der er mange medlemmer, der gennem tiden har lagt et kæmpe arbejde i at holde klubben kørende, men nu begynder at sige fra. Det skal ikke bremse klubben, vi
skal stadig se fremad, men det fordrer, at der kommer nye frivillige ind i det organisatoriske arbejde. Nye kræfter, ideer og flere frivillige, der kan hjælpe med at tilpasse klubben til de udfordringer der er. Holde klubben kørende og gøre den klar til fremtidens Fredericia Roklub.
Om nødvendigt, skal vi turde tage beslutninger, selv om de er upopulære. Husk at
generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Derfor skal vi tænke generalforsamlingen ind for en godkendelse deraf.
Per kom herefter ind på bestyrelsens arbejde. Det er ikke kun arbejdsgrupper der er i loopet.
Bestyrelsen skal have en ny Ro-chef. Desværre har Carsten valgt at sige stop i den position. Derfor
skal vi have fundet en kandidat, der er villig til at påtage sig jobbet.
Kasserer: Per er rigtig glad for, at Jørgen sidste år sagde ja til at tage jobbet.
Kassererjobbet er en
stor opgave, som omfatter mange funktioner og kontaktflader. Regnskab, bogholderi, faktureringer,
diverse statslige registre, Kommunen, DFfR, banker, medlemsregistreringer m.m.
En mulighed er at Kassererens arbejde aflastes med en hjælpefunktion, hvor opgaverne kunne deles op, hvor det vil give mening.
Pers afslutning og tak. Han har set tilbage på sæson 2025, som heller ikke har været et stille år.
Han har som formand prøvet at navigere mellem mange individuelle interesser, holdninger og meninger, men han kan ikke tilfredsstille alles ønsker og håber på forståelse herfor.
Bestyrelsen har haft mange emner under behandling.
Der har i bestyrelsen skullet håndteres mange sager fra jer medlemmer og eksterne interessenter.
Som formand i en klub, bliver man bombarderet fra alle sider. Der skal findes ud af, hvad der er vigtigst og der skal prioriteres i et nærmest kaotisk landskab.
Efter disse ord, er der en stor tak til de her 6 dejlige kollegaer i bestyrelsen, som i den grad har bidraget til arbejdet i bestyrelsen. Og til Jønne der troligt sender info ud til alle og vedligeholder hjemmesiden.
Der er fra alle sider gået til opgaven med en positiv ånd for klubbens bedste.
Og til Jer Fredericia Roklubs medlemmer, som har bidraget til at afvikle klubbens aktiviteter, og hjulpet med store som små opgaver, der ligger i en klub som vores. Også til jer skal der lyde en stor tak.
Alle I her i lokalet og de medlemmer, som ikke er kommet i dag- tak for at I har betroet os i
bestyrelsen opgaven at lede vores klub.
Fredericia Roklub
sekretæren
Dermed vil jeg give ordet videre til ordstyreren.
Jørgen spurgte, om der var spørgsmål eller kommentar til formandens beretning– da dette ikke var tilfældet, så blev Per takket for beretningen, som hermed var godkendt.
Jørgen S. gav herefter ordet til Jørgen B.
Punkt 3: Fremlæggelse af regnskab
Jørgen B. lagde ud med at sige, at det havde været et stort arbejde, at overtage kassererjobbet efter
Finn. Men han havde haft god hjælp fra Finn gennem året, så der nu lå et færdigt regnskab for 2025.
Regnskabet for Roklubben var omdelt til de fremmødte medlemmer, så alle kunne følge med ved gennemgangen.
Regnskab var underskrevet af bestyrelsen og revideret og underskrevet af de 2 revisorer Kristine Bie og Bjørn Mathiasen.
Jørgen guidede medlemmerne igennem alle indtægter og udgifter Før afskrivningerne var der et overskud på kr. 62.466,92, der efter alle afskrivninger var foretaget, viste et underskud på kr. 32.557,08. Efter de modtagne sponsorater og gaver, så endte årets resultat på et overskud lydende på kr. 155.442,92
Overskuddet er overført til balancen og aktiver og passiver stemmer.
Jørgen S. tog ordet – er der bemærkninger til regnskabet?
Keld K. Andersen spurgte ind til den skyldige post i passiverne på kr. 51.000,00. Jørgen B. forklarede, at klubben havde fået lov til at vente med at betale sidste rate til leverandøren af de nye elektriske reoler til 2026. Keld mente ikke, at der havde været nok information i forbindelse med købet af reolerne, og om bestyrelsen var klar over, at der kom en ekstra løbende udgift til eftersyn af reolerne. Per svarede, at det var bestyrelsen klar over, og han mente også, at der havde været rigelig
information om reolerne i løbet af 2025. Det var også løbende blevet nævnt i referaterne i løbet af året, hvor det har været nævnt under sponsorgruppens arbejde, da der var søgt penge til projektet.
Klubben havde modtaget midler til 2/3 af udgiften. Spørgsmålet blev lukket her.
Jørgen S. spurgte om der var andre spørgsmål.
Pia Rockhold undrede sig over, om det kunne passe, at vores bådebroer stod opført til en værdi på over en halv million i Aktiverne. Der blev forklaret, at beløbet indeholdt både betondækket,bådslisk og begge broerne. Pia takkede for forklaringen.
Jørgen S spurgte igen om der var flere spørgsmål.
Da det ikke var tilfældet, så blev regnskabet godkendt.
Jørgen S. gav hermed ordet til Jørgen B. igen til punkt gennemgang af budget 2026.
Punkt 4: Forelæggelse af budgetforslag
Budgettet for 2026 var blevet omdelt sammen med regnskaberne, så alle fremmødte kunne følge med ved gennemgangen.
Et budget er bedste bud på forventede indtægter og udgifter. Jørgen B. gennemgik
Budgettet for 2026 var blevet omdelt sammen med regnskaberne, så alle fremmødte kunne følge med ved gennemgangen.
Et budget er bedste bud på forventede indtægter og udgifter. Jørgen B. gennemgik forudsætningerne for budgettet. Kontingenterne er uændret for 2026. Jørgen B. gennemgik de forventede udgifter og indtægter. Afskrivningerne er også uændret på 5% for 2026. Det hele blev flot forklaret.
Jørgen S. tog ordet igen – er der bemærkninger til budgettet.
Da det ikke var tilfældet, så blev budgettet godkendt.
Fredericia Roklub
sekretæren
Punkt 5: Behandling af indkomne forslag
Bestyrelsen foreslår en ny § 15, med følgende tekst:
”Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens daglige økonomi. Foreningens økonomiske
dispositioner foretages med baggrund i kassererens regnskabsrapporter. Økonomiske
dispositioner, der indebærer lån og/eller pantsætning, kan udelukkende ske med godkendelse på
en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Godkendelse kræver, at mindst tre fjerdele af
de afgivne stemmer er for forslaget.”
Hvis den nye § vedtages rykker de nuværende paragraffer fra §14 et nummer.
Det vil også betyde, at den gamle §16 ”Tegning og hæftelse” får slettet sætningen ”Den valgte
kasserer disponerer sammen med bestyrelsen over klubbens indtægter”
Vedtægtsændringerne blev godkendt, da forsamlingen mente, at det var rettidig omhu.
Så den gamle §15 Revision bliver til §16. Den gamle §16 Tegning og hæftelse bliver til §17 uden
ovenstående sætning. Den gamle §17 Vedtægtsændringer bliver til §18. Den gamle §18 Opløsning,
bliver til §19.
Herefter blev Generalforsamlingen midlertidig afbrudt og der blev serveret kaffe/te med Inge
Langhave`s hjemmelavede kager. Medlemmerne takkede for dejlig kage.
Efter pausen blev generalforsamlingen genoptaget og Jørgen S. gik videre med punkt 6
Punkt 6: Valg af bestyrelse
6.1.Formand – er på valg i ulige år. Så Per er ikke på valg i år
6.2.Næstformand – er på valg i lige år, Johannes Bitsch Pedersen modtog genvalg.
6.3.Kasserer – er på valg i lige år, Jørgen Bruun Larsen modtog genvalg.
6.4.Sekretær – er på valg i ulige år. Så Ellen er ikke på valg i år.
6.5.Rochef – er på valg i lige år Carsten Medom Madsen ønskede at træde ud af bestyrelsen. Karl Thomsen blev valgt ind som ny ro-chef
6.6.Husforvalter – er på valg i ulige år. Så Inge er ikke på valg i år.
6.7.Materialeforvalter – er på valg i lige år Ove Jensen modtog genvalg.
Punkt 7: Valg af revisorer
Da alle revisorer og revisorsuppleant er på valg hvert år, så skulle der stemmes om alle 3.
Punkt 7.1. Revisor Kristine Bie var villig til genvalg. Kristine blev genvalgt.
Punkt 7.2. Revisor Bjørn ønskede ikke genvalg. Kirsten Krogh Top blev valgt
Punkt 7.3. Revisorsuppleant Inge Lise Hermann ønskede ikke genvalg – Dorte Charlotte Oxholm blev valgt.
Punkt 8: Valg af fanebærer
Fanebærer er også på valg hvert år. Keld K. Andersen var villig til genvalg. Keld blev genvalg.
Punkt 9: Uddeling af udmærkelsestegn
Fredericia Roklub
sekretæren
Der var 13 medlemmer, som havde roet mere end 1000 km – De flittige roere fik overrakt en sølvåre, undtagen Johannes Bitsch, som modtog guldåren for flest roede kilometer.
Der skulle også uddeles 3 udmærkelsestegn for ergometer roning på mere end km 1000.
Herefter uddelte Peter Honore idrætsmærker – 32 stk. i alt.
29 medlemmer fik mellem guld 1 – guld 48. Jørgen Spetzler og Thyge Folke Nielsen fik begge guld
50 og Peter selv fik guld 59.
Tillykke til alle med deres udmærkelsestegn.
Punkt 10: Eventuelt
Jørgen sagde, at det var punktet, hvor alt kan debatteres, men intet kan besluttes.
Kristine Bie nævnte at DGI ikke længere udbød kurser til dem, der ønskede at være dommer til Idrætsmærket. Det skal klubberne selv sørge for, så hvis der er medlemmer, der ønsker at indgå i dommerteamet, så kan man henvende sig til Knud Erik eller Thyge. De vil gerne oplære nye.
Jørgen Spetzler gjorde reklame for Klubbens støtteklub GFR. Det koster kr. 200 i kontingent om året. Klubbens overskud går til at støtte FR. Hvis du gerne vil være støttemedlem, så spørg Jørgen om hvordan du bliver medlem.
Per tog ordet for at takke Carsten for det store arbejde, han havde gjort for klubben som ro-chef i mange år. Carsten fik derefter overrakt en gave fra klubben.
Per nævnte også, at bestyrelsen var enige om, at Finn Grønborg skulle udnævnes til æresmedlem af klubben for de rigtige mange, år han varetog posten som Kasserer. Finn blev valgt til kasserer den 4. marts 1998. Der var også en gave til Finn, som Per vil aflevere til Finn ved lejlighed, da han ikke
deltog i generalforsamlingen.
Anne Grete rejste sig og takkede Bestyrelsen for det store arbejde.
Per takkede Jørgen Spetzler for at være ordstyrer. Derefter takkede han de fremmødte og
generalforsamlingen sluttede med et længe leve og hurra for klubben.
Underskrift iflg. vedtægterne
Sekretær Ellen Nielsen Ordstyrer Jørgen Spetzler
