Referat bestyrelsesmøde 1. Februar 2024

Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 1. februar 2024
Tilstedeværende: Per Jørgensen, Inge Langhave, Kirsten Lindberg, Finn Grønborg, Søren Bader, Carsten Medom Madsen, Ole Jørgensen, Ellen Nielsen
Fraværende: ingen

Dette bestyrelsesmøde blev dedikeret til muligheder omkring de omfattende skader efter efteråret og vinterens hærgen. Og planlægning omkring dette års aktiviteter for udvikling af klubben.

Siden sidst:
Der har ikke været afholdt arrangementer siden sidst.

Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Emnet blev ikke drøftet ved dette møde.

Andet:
Per er blevet opmærksom på, at klubbens GDPR (altså hvordan klubben håndtere følsomme personoplysninger) skal være synlig på vores hjemmeside. DIF har en skabelon til hvordan den kan udformes, så det arbejde skal igangsættes.

Vedligehold:
Som de fleste sikkert har bemærket, så er den port, der blev ødelagt i den sidste storm, blevet repareret.
Per har været på besøg hos værftholdet, hvor de kommende opgaver med slisk, bro m.v. blev vendt. Bådslisken er blevet skilt ad, og bliver efter reparation sendt til galvanisering. Der skal købes nogle nye riste til bådslisken, da de sten som havde sat sig fast i ristene, var umulige at få fjernet. For at stabilisere bådslisken øverste del der når op til betondækket skal der bankes ekstra pæle i vandet. Samtidig arbejdes der på at finde den bedste løsning til hvordan bådslisken skal kobles til betonslisken.
Der afventes stadigvæk et tilbud vedr. reparation af betonslisken.
Keld har haft kontakt til Årslef, som skal afgive et tilbud på, hvad det vil koste at få rettet op på kystsikringen foran klubben.
Flisebelægningen ved nordgavlen har sat sig og skal rettes op, Det skal dog først gennemføres når diverse reparationer af sliske, betondæk og evt. stenglacis er gennemført.
Trægulvet i kondirummet trænger til en afslibning og en ny gang lak. Den opgave er skrevet på listen, men skal ikke laves endnu.
Angående ansøgning af klimaskærmsmidler. Firmaer er blevet kontaktet, men alle er endnu ikke blevet modtaget.

Klubudvikling:
Der er ved at blive planlagt datoer til et E-roningskursus for nye medlemmer, men praktikken omkring skal fastlægges.
Der har indtil videre været afholdt 2 kurser for medlemmer.
Der bliver indkaldt til et møde den 9.4.24 kl. 19, hvor emnet bliver ”frivillige hjælpere til instruktion af nye roere”
Som et led i information om klubben har vi fået tilsagn om at låne et butikslokale i Vendersgade, hvor vi kan præsentere klubben med en udstilling. Klubben har lokalet fra den 15.3. til den 3.5. Butiksvinduet skal udsmykkes med båd, årer, plakater og information om klubben og information om åbenthusdagene. Gaden kan tilgås fra Vendersgade før kl. 11 og kan forlades mod Danmarksgade. Båden skal køres op til lokalet, det skal være om formiddagen før kl. 11. Nøglen til lokalet skal afhentet i butikken Sejersen. Vi søger gode og tydeligere billeder om vores sport, som kan bruges til en plakat, du må gerne sende billeder pr. mail til Per Jørgensen på formanden@fredericiaroklub.dk. Er du den der kan være tovholder eller deltage i opgaven, vil være med til planlægning heraf, kontakt Per e-mail: formanden@fredericiaroklub.dk.

Der er også gang i opgaven med at lave nye foldere – en til uddeling omkring åbent hus
arrangementerne og et informationsblad til uddeling til nye medlemmer.
Der arbejdes samtidig på at lave information som skal ligges på klubbens hjemmeside og klubbens facebookside.
Åbent hus er planlagt til søndag den 28. april fra 14-16 og mandag den 29. april fra 17-19.
Per, Kirsten og Inge har deltaget i ”idrættens topmøde” hvor de blev inspireret af at høre, hvad andre klubber kommunikere. Det havde været en god dag.
Kommunens indsatspulje har afsat midler, som kan bruges i forbindelse med at Royal Run kommer til Fredericia den 20.5. Klubben kan søge midler, hvis vi arrangerer et event i dagene op til løbet eller på selve dagen. Det er også muligt at blive frivillig hjælper på dagen.
Så muligheden for at lave noget er der. Her du en god ide og vil stå for afviklingen, så afholdes der et informationsmøde den 21.2. fra kl. 17-18 i ADP Loungen i Idrætscenteret.
Der er indkøbt 2 næsten nye romaskiner, som allerede er samlet og taget i brug i motionsrummet.

Fonde:
Per har søgt om kr. 50.000 til udbedring af skader hos ADP, men det blev desværre et nej.
Fredericia Kommune er ansøgt om hjælp til udbedring af skade på bådslisken under oktober stormen. Vi afventer svar om kort tid.
DIF bliver ansøgt om midler til 2 romaskiner og en inrigger – afventer svar.
Klubben vil prøve at ansøge Veluxfonden igen. Så der skal planlægges specifikke opgaver, som kan udbedres af klubbens medlemmer, før der kan søges.
Det er muligt at søge midler hos Friluftsrådet – her skal ansøgningen have emnet ”almennyttigt formål” – har du en god ide, så kontakt Per.
Der ligger yderligere overvejelser til ansøgning hos forskellige lokale virksomheder som
T. Hansen, om midler til klubbeklædning
Monjasa, om midler til renovering af ude anlæg.
Der overvejes også at søge hos Carlsberg – kender du til virksomheder, hvor der kan søges om midler, så kontakt Per.

Fremtidige bestyrelsesmøder:
21. februar 2024 kl. 17.15
5. marts 2024 kl. 19 Generalforsamling

HUSK!! Hvis du har forslag til behandling på Generalforsamlingen, så skal bestyrelsen have det på skrift, senest den 19. februar 2024.

Bestyrelsen søger stadig kandidater til posten som næstformand og materielforvalter.
Er det dig? Kontakt gerne Per herom. formanden@fredericaroklub.dk