Referat bestyrelsesmøde i FR 14. maj

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 14. maj 2024
Tilstedeværende: Per Jørgensen, Inge Langhave, Kirsten Krogh Top, Finn Grønborg, Carsten Medom Madsen, Ove Jensen, Ole Jørgensen og Ellen Nielsen
Fraværende:

Siden sidst:
Der har været afholdt Åbent Hus både søndag den 28.4. og mandag den 29.4. Begge dage var der interesserede, som blev vist rundt og budt på kaffe og kage. Vi håber på, at der kommer indmeldelser ud af det. Der er p.t. 2 der er blevet meldt ind.
Den 1. maj, var der opstart med instruktion, som fortsætter mandag og onsdag aften i maj og juni kl. 17.30. Der er desværre udfordringer med at få de nye interesserede på vandet, da vi som bekendt har rigtigt meget vind fra øst. Det er jo ikke noget klubben kan lave om på, så i stedet for at komme på vandet, så bliver der ro-spinnet med E-roning og med Kirsten og Lars.
Den 4 maj, var der 8 medlemmer som hjalp til Lillebælt Halvmaraton. De har tilsammen tjent kr. 2.800,00 til klubkassen, så vi takker medlemmerne for indsatsen.
Den 11. maj var der instruktion i kajakroning i Erritsø Svømmehal. Der var 8 medlemmer på kursus og 3 instruktører + en gæsteinstruktør fra Skærbæk kajakklub. Efter signende, så var det en god men hård eftermiddag. Nu følger så instruktion på vandet hver onsdag aften i maj og juni.

Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Klubben er nu på 141 medlemmer. Det er 87 mænd og 54 kvinder. Der er stadigvæk 6, som mangler at betale kontingentet for 2024. Finn har sendt rykker til medlemmerne, hvor de også bliver bedt om at give besked, hvis de ikke længere ønsker medlemskab.
Finn er tilfreds med klubbens bankbeholdninger. Der har endnu ikke været gang i de store udbetalinger til de forskellige vedligeholdelsesopgaver.

Udbedringer af stormskader:
EM Søentreprise, har gang i at slå pæle i, men er desværre endnu ikke færdige. Bådslisken blevev leveret til klubben den 15.5. i flere dele. Østergaard Maskinfabrik vil komme og samle den, hvorefter slisken skal løftes på plads. Vi håber, at de sidste opgaver bliver udført snarest.
Den yderste del af broen er endnu ikke lavet. Der skal både være optimale vejrforhold, og det frivillige mandskab skal kunne samles.
Status betondæk. Per har nu modtaget tilbud fra CJ A/S, og fra DEP. Ansøgningen om tilskud til opgaven er behandlet i Kommunen. Klubben mangler at få officielt besked om, at et beløb på kr. 150.000 er bevilliget.
Kystsikring stenglacis. Der er modtaget et overslag fra Årslef, som desværre lyder på 935.000 kr. Der er sendt et brev til Kommunens Miljø og teknikudvalg samt til Forvaltningen. Per afventer stadigvæk et møde med Kommunen.
Flisebelægning ved klubhuset – afventer
Trægulv kondirum – afventer.

Klubvedligeholdelse:
Kommunens Klimaskærm: Per har nu sendt en ansøgning til kommunen om hjælp til nye døre og fugning af murværket mod nord og øst. Der afventes først svar til maj eller juni.
Ovenlys bådhallen: Flemming har repareret inddækningen. Maling afventer.

Klubudvikling:
Der er fortsat foldere i de nye kasser, der er skilte i vinduerne og skiltet som sættes ud, når der er aktiviteter i klubben.
Desværre har Per været nødt til at lukke klubbens Facebook side, da den er blevet hacket. Det er derfor ikke længere mulighed for at få nyheder lagt op, og linket fra hjemmesiden findes derfor heller ikke mere.
Klubben har modtaget et tilbud fra DFfR, hvor de tilbyder at klubben kan komme med i et pilotprojekt med at få hjælp til at få mere gang i E-roning. Klubben har valgt at sige nej tak, da det vil kræve flere frivillige som instruktører og til det administrative arbejde med annoncering m.v.
Klubben er også blevet tilbudt, at vi kan låne butiksvinduer til udstilling i butikken hvor Ecco sko lå. Det er Jørgen Spetzler, som ejer bygningen. Vi kan ikke nå at få noget arrangeret her til Pinse, hvor der kommer mange mennesker til byen til Royal Run. Kirsten vil undersøge, hvornår der skal være ”open by night” i byen. Vi vil herefter tage stilling til, om der kan laves et event til sådan en dag.

Fonde:
DIF er ansøgt om midler til en inrigger – desværre et afslag, da vi har modtaget en donation til romaskinerne. Gruppen vil undersøge, om der kan søges midler andre steder.
Der har været afholdt endnu et møde i gruppen. Der arbejdes fortsat at få indhentet tilbud til de forskellige ønsker, såsom klubbeklædning, elektriske bådreoler, bådvogne, redningsveste/svømmeveste og en ny kondicykel.

Andet:
Ren Natur indsamling af affald – Per har fået samme område som sidste år. Der bliver meldt en dato ud efter sommerferien.
Per har modtaget de 2 skilte, som skal sættes op ved klubben. Skiltene vil blive opsat i løbet af kort tid.
Royal Run: På rokort er der oprettet mulighed for at tilmelde sig, hvis du har lyst til at komme på vandet, og hejse åren for Kong Frederik, når han ankommer til Østerstrand. Hvis ikke du bruger rokort, så er du velkommen alligevel, mød op omkring kl. 9.15 den 20.5. Du skal nok cykle til klubben, da mange veje er spærret til dagens forskellige løb.
Keld Andersen og Gitte Houborg skal stå med klubbens fane ved cirkelbroen, til den officielle modtagelse af Kongen.
Der er p.t. lidt udfordringer med musikanlægget i motionsrummet. Der er lavet en løsning, så det er muligt at bruge anlægget og køre E-roning. Der arbejdes på at finde en ny permanent løsning. Der er ofte udfordringer, da der er mange, der bruger anlægget forskelligt. Hvis du er i tvivl om hvordan det virker, så læs eventuelt den vejledning, der hænger på væggen. Du skal ikke slukke for E-ronings PC´en, den går ud af sig selv og husker log in.
Der er meldt ind, at der er et utæt vandrør på dametoilettet, Ove vil tage sig af opgaven.
Flere har ytret ønsker om at lære at ro i vores coastal både. Er du lidt øvet, så har Middelfart Roklub i samarbejde med DFfR et kursus den 28.6.-29.6. Du kan læse mere på DFfR´s hjemmeside under aktiviteter/coastalcamp. Her kan du også tilmelde dig. Det koster kr. 900,00 pr. person, gebyret er for egen regning.

Aktivitetsliste:
Se opslaget på opslagstavlen i klubben, på Rokort eller i kalenderen på hjemmesiden.

Fremtidige bestyrelsesmøder:
18. juni 2024 kl. 17.15
6. august 2024 kl. 17.15
3. september 2024 kl. 17.15
8. oktober 2024 kl. 17.15
5. november 2024 kl. 17.15
10. december 2024 kl. 17.15
21. januar 2025 kl. 17.15
18. februar 2025 kl. 17.15
4. marts 2025 kl. 19 Generalforsamling