Referat bestyrelsesmøde 6. August 2024

Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 6. august 2024
Tilstedeværende: Per Jørgensen, Kirsten Krogh Top, Ove Jensen, Karin Büchler og Ellen Nielsen
Fraværende: Finn Grønborg, Carsten Medom Madsen og Inge Langhave og Ole Jørgensen.

Siden sidst:
Den 22. juni blev der afholdt sommerfest, som var en stor succes med god tilslutning.
Festen gav et overskud på ca. 1.000 kr. som er blevet brugt til at indkøbe nye duge til klubben.
Den 26. juni var sidste aften med ro skolen. Desværre var vandet ikke rovenligt, men en båd vovede sig dog ud. Der blev hygget i opholdsstuen med kaffe og kage. Alle de nye roere blev frigivet.
Kajakskolen – her mangler stadigvæk at få friroet 4 medlemmer. Vejret har været for dårligt. Der vil indkaldt til et par træningsaftner i løbet af sensommeren.
Ellers har perioden været præget af sommerferie, så der har ikke været afholdt yderligere.
Klubben har ikke været lukket, så der er blevet roet, når vejret har tilladt det.
Klubbens støtteforening GFR har afholdt den årlige ro/hygge/spisning den 4. august.
Hvis du ikke allerede er medlem, så kan du blive det ved at kontakte Ole ”Jønne” Jørgensen. Det koster kr. 200,00 om året.

Medlemmer/kontingenter/økonomi:
Alle medlemmer har nu betalt kontingent for 2024. Medlemstallet er endt på 140 medlemmer – 110 aktive og 30 passive.
Økonomien begynder at stramme lidt til. Bådslisken blev dobbelt så dyr som budgetteret. Det skyldes, at ristene er en bedre kvalitet, og der er købt ekstra til broerne, der er købt vinkelbeslag m.v. Det kostede kr. 4.100 for kranhjælp til at løfte slisken på plads. Den nye konstruktion ved slisken var heller ikke med i budgettet, så det har også kostet ekstra.
Murværket mod nord og øst er blevet fuget om, og der er valgt at få murerne imprægneret. Det blev yderligere kr. 11.000,00 dyrere.
Der mangler stadigvæk at få leveret og monteret de nye døre – tilskud via Kommunens Klimaskærm. Der forventes også her en ekstraregning til en elektriker, som skal montere alarmen.
Der afventer yderligere en egenbetaling på ca. kr. 40.000,00 til reparation af betondækket. Kommunen har her givet et tilskud på kr. 150.000,00
Ifølge Finns beregning, så vil der være ca. kr. 100.000,00 tilbage til almindelig drift til resten af året.
Finn vil til næste møde udarbejde et budget for resten af året, så der kan blive taget stilling til, om det bliver nødvendigt at hente lidt reservemidler fra bådfonden.

Udbedringer af stormskader:
Når betondækket er repareret, så vil den midlertidige plade på bådslisken blive skiftet ud med en mere holdbar plade. (Ligger p.t. på betonslisken)
Den yderste del af broen er endnu ikke lavet. Der skal både være optimale vejrforhold, og det frivillige mandskab, skal kunne samles.
Status betondæk. Der er valgt firmaet DEP til at udføre opgaven. Per har bedt virksomheden om at komme med fastpris tilbud, før opgaven bliver sat i gang. Kommunen har bevilliget kr. 150.000 til hjælp af udbedringerne.
Kystsikring stenglacis. Der er modtaget et overslag fra Årslef, som desværre lyder på 935.000 kr. Der er sendt et brev til Kommunens Miljø og teknikudvalg samt til Forvaltningen. Per afventer stadigvæk et møde med Kommunen – om det skyldes ferie eller andet, så er Kommunen stadigvæk tavse.
Flisebelægning ved klubhuset – afventer
Trægulv kondirum – afventer.

Klubvedligeholdelse:
Ovenlys i bådhallen: Flemming har repareret inddækningen. Det er blevet besluttet, at udskyde malingen af ovenlysvinduerne.

Klubudvikling:
Der bliver fortsat jævnligt sat klubfoldere i vores holdere på gavlene. Vi håber, at det på sigt vil få nogen til at blive nysgerrige nok til at møde op i klubben.
Kirsten Top har tilmeldt sig et arrangement ”Frivillig workshop” den 19.8. Vi håber det kan give ideer til hvordan der kan skaffes flere frivillige.

Fonde:
Kirsten Top og Anette Conradsen har holdt et møde med mulige leverandører af nyt klubtøj. De har i fællesskab formuleret et brev, som skal sendes til mulige sponsorer.
Ellers har der også her været sommerferie i gruppen.

Andet:
Der kan for øjeblikket opstå problemer, når vi forlader klubben og sætter alarmen. Bestyrelsen er opmærksom på problemet. Hvis du oplever problemer, så prøv at låse dig ind i klubben igen, så skulle alarmen gerne stoppe. Prøv så at sætte alarmen til igen, det skulle gerne hjælpe.
Søren Bader har prøvet at skifte batteriet i alarmen, men det har vist desværre ikke løst problemet.
Da døren snart skal skiftes, så vil bestyrelsen gerne kunne vente med at få en tekniker ud, indtil der skal monteres alarm i den nye dør.
Bestyrelsen havde gæstevisit af Karin, som gerne ville have styr på efterårets fester. Det er jo Karin, som står for maden til mange af vores arrangementer.
Ren Natur indsamling af affald – Per har fået samme område som sidste år – kajakrute ved Østerstrand – datoen er fastsat til den 28. august. Arrangementet er opslået på rokort. Du kan også tilmelde dig, selvom du ikke ror kajak. Der skal også samles affald op på land. Arrangementet tager ca. 2 timer.
Der mangler at blive sat små skilte op på broerne om, at hovedspring er forbudt. Ove vil tage sig af opgaven, som afventer det nye betondæk.
Mogens Larsen har foreslået klubben at købe en elektrisk plæneklipper. Det har han fået lov til at indkøbe mod at bortskaffe de 3 gamle plæneklippere som står i klubben.
Per mangler at få udarbejdet et skriv til hjemmesiden om, hvordan klubben håndterer GDPR reglerne. Han har modtaget en skabelon fra DIF. Opgaven bliver udført hurtigst muligt.
Den 7. september bliver der afholdt klubkaproning og kanindåb i klubben – reserver allerede nu datoen.

Aktivitetsliste:
Se opslaget på opslagstavlen i klubben, på Rokort eller i kalenderen på hjemmesiden.

Fremtidige bestyrelsesmøder:
3. september 2024 kl. 17.15
8. oktober 2024 kl. 17.15
5. november 2024 kl. 17.15
10. december 2024 kl. 17.15
21. januar 2025 kl. 17.15
18. februar 2025 kl. 17.15
4. marts 2025 kl. 19 Generalforsamling